Cyfryzacja w branży TSL od kilku lat dynamicznie przyspiesza. Coraz więcej przewoźników korzysta z tachografów inteligentnych drugiej generacji, które są przystosowane choćby do zdalnego odczytu danych. Technologiczne ułatwienia nie oznaczają jednak, że branża transportowa nie stoi przed wyzwaniami, gdy mowa o rozliczaniu kierowców.
Jak przebiega rozliczanie kierowców w dobie cyfryzacji?
Najprościej mówiąc, cyfryzacja usprawnia rozliczanie kierowców. Współcześnie dużo łatwiej – niż jeszcze kilka lat temu – pobiera się dane choćby z tachografów. Nie trzeba spisywać informacji ręcznie, co pomaga ograniczyć ryzyko błędów i przyspieszyć analizę danych. Do tego dochodzi integracja z programami kadrowo-płacowymi. W konsekwencji dużo łatwiej jest też ustalić wynagrodzenie należne pracownikowi.
Ewidencja czasu pracy kierowców, o której szerzej można przeczytać w poradniku Evotax: https://evotax.pl/pl/blog/ewidencja-czasu-pracy-kierowcy/, może być prowadzona w formie elektronicznej. To z kolei oznacza, że:
- osoba uprawniona może mieć wgląd do danych z dowolnego miejsca – również spoza siedziby firmy;
- nie ma obawy o zagubienie informacji – mogą one też być systematycznie archiwizowane;
- generowanie raportów jest łatwe – dzięki dostępowi do danych, na bazie których zostaną one przygotowane.
Jakie wyzwania stoją przed przewoźnikami w związku z cyfryzacją transportu?
Chociaż cyfryzacja transportu pozwala szybciej uzyskać dostęp do danych i wyeliminować błędy, to nie rozwiązuje całkowicie kluczowego problemu – konieczności cyklicznego rozliczania kierowców. To zadanie może być wspierane przez dedykowane narzędzia (np. oprogramowanie), jednak nad rozliczeniami wciąż musi czuwać specjalista – osoba, która jest doświadczona i zna przepisy.
Proces rozliczania kierowców wymaga specjalistycznej wiedzy. Osoba odpowiedzialna za ten obszar musi pozostawać na bieżąco z przepisami – zarówno unijnymi, jak i krajowymi. Konieczne jest monitorowanie zmian w prawie oraz orzecznictwa sądów i właściwe reagowanie na wprowadzane przepisy. To właśnie znalezienie pracownika, który poradzi sobie z tymi wyzwaniami, może być największym wyzwaniem dla przewoźnika.
Cyfryzacja transportu – jak prawidłowo rozliczać kierowców?
Alternatywą dla poszukiwania specjalisty, który ma doświadczenie w rozliczaniu kierowców, jest skorzystanie ze wsparcia wyspecjalizowanego partnera. Przykładowo świadcząca usługi księgowe dla branży transportowej firma Evotax ma w swojej ofercie rozliczanie czasu pracy kierowców – https://evotax.pl/pl/uslugi/rozliczanie-czasu-pracy-kierowcow/. Outsourcing rozliczania kierowców jest korzystny, gdyż:
- eliminuje konieczność utworzenia stanowiska pracy – a następnie wyposażenia go i podnoszenia kompetencji zatrudnionego pracownika;
- pozwala zaoszczędzić środki – outsourcing może okazać się tańszym rozwiązaniem niż utworzenie stanowiska pracy, co ma szczególne znaczenie w sytuacji spadku rentowności przewoźników;
- zapewnia dostęp do wiedzy ekspertów – mogą oni m.in. podpowiedzieć korzystne dla przewoźnika rozwiązania i pomóc w interpretacji przepisów czy prawidłowym rozliczaniu czasu pracy kierowców.
Nawiązanie współpracy z partnerem, który ma doświadczenie w rozliczaniu kierowców, może pomóc też w ograniczeniu rotacji pracowników. Terminowe i prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń może zwiększać zaufanie kierowców do pracodawcy.